Aviso de privacidad
1. Responsable del tratamiento de datos personales. LICIOUS PET SHOP.,
domiciliada en la Calle 85 # 48 – 01 Itagüí – Antioquia correo electrónico:
liciousPetshop@hotmail.com , Línea Telefónica: 304 560 7294
2. Tratamiento de los datos personales que obtenemos. La información
recopilada por LICIOUS PET SHOP. es utilizada por ésta y podrá ser
compartida con terceros encargados de la información, otros integrantes de
su conglomerado económico, aliados estratégicos y terceros.
Excepcionalmente, podrá ser cedida, transferida o transmitida en el territorio
nacional o al exterior manteniendo su confidencialidad, seguridad y
protección. El tratamiento se podrá efectuar mediante procedimientos
automatizados, informáticos, manuales, mecánicos, digitales o electrónicos
o mediante una combinación dos o más de éstos. El tratamiento podrá incluir
operaciones sobre datos personales, tales como: recolección,
almacenamiento, conservación, organización, consulta, uso, evaluación,
actualización, bloqueo, circulación, reproducción, destrucción, supresión,
cesión, transferencia o transmisión a terceros, y en general, su
procesamiento.
3. Finalidad. 3.1. Finalidad común a todos los grupos de interés y terceros en
general. Desarrollo del objeto social, Cumplimiento de disposiciones legales
y obligaciones contractuales, Cumplimiento de órdenes y requerimientos de
autoridades estatales y particulares, Cumplimiento y determinación de
políticas empresariales, Verificación de identidad y ubicación, Organización,
sistematización y archivo de los datos proporcionados, Gestiones legales,
administrativas o judiciales, Desarrollo de actividades de responsabilidad
social, bienestar o generación de beneficios, Contacto para mantener
canales de comunicación, Envío de información, Reportes a entidades
públicas o particulares, Actividades de control interno y auditorías, Vigilancia,
monitoreo, control y seguridad de los establecimientos, plantas, oficinas,
instalaciones, bienes y de las personas que los utilizan, Compartir
información con sociedades pertenecientes al mismo conglomerado,
matrices, subordinadas o aliados estratégicos para darle gestión a la
necesidad del titular, Consulta para prevención y control de lavado de activos
y financiación del terrorismo. 3.2. Interesados o candidatos en procesos de
selección. Envío de comunicaciones relacionadas con el proceso de
selección, consulta o actualización de la información, Cumplimiento de
deberes legales, Confirmación de la veracidad de la información
proporcionada, consulta de referencias, consulta de antecedentes en bases
de datos oficiales, Verificación y valoración de la idoneidad académica,
laboral y personal del interesado o candidato para acceder al cargo, Entrega
de información a las autoridades judiciales, administrativas o particulares en
ejercicio de funciones públicas, Entrega de información a terceros que
apoyan el proceso de selección para su verificación, análisis y valoración,
3.3. Colaboradores activos. Cumplimiento de la normatividad vigente, del
contrato, ejecución y cumplimiento de los actos jurídicos perfeccionados y de
las órdenes expedidas por las autoridades competentes, sean judiciales,
administrativas o particulares en ejercicio de funciones públicas, Entrega de
certificaciones o información sobre la relación laboral por solicitud,
autorización o por gestión del colaborador, Entrega de información a terceros
que apoyan a gestión humana en aspectos tales como: formación,
evaluación, certificación, verificación, comparación de competencias
laborales y todo tipo de procesos necesarios para la ejecución de la relación
laboral, Envío de información a entidades encargadas de la gestión de
parafiscales, Entrega de información personal a terceros para la gestión de
actividades de bienestar, generación de beneficios o suscripción de
convenios a favor de los colaboradores y/o sus familiares, Gestión y envío de
información solicitada por la institución de educación en el caso de los
aprendices, Actividades de salud ocupacional, 3.4. Grupo Familiar y/o
beneficiarios del colaborador. Organización, sistematización y archivo de los
datos proporcionados, Cumplimiento de la normatividad vigente, del contrato,
los actos jurídicos suscritos y de las órdenes expedidas por las autoridades
competentes, sean judiciales, administrativas o particulares en ejercicio de
funciones públicas, Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales,
además de responsabilidad social empresarial, Solicitud de información y
entrega de datos personales a terceros para la gestión de actividades de
bienestar, generación de beneficios o suscripción de convenios, actos o
contratos a favor del grupo familiar y/o de los beneficiarios establecidos,
Comunicación y contacto en casos especiales, 3.5. Colaboradores retirados.
Cumplimiento de la normatividad vigente y de las órdenes expedidas por las
autoridades competentes, sean judiciales, administrativas o particulares en
ejercicio de funciones públicas, Entrega de certificaciones, constancias o
información sobre la relación contractual con el excolaborador, Conservación
de información para entidades encargadas de la gestión de parafiscales,
Gestiones legales, administrativas o judiciales. 3.6. Accionistas.
Cumplimiento de la normatividad vigente y de órdenes expedidas por las
autoridades competentes, sean judiciales, administrativas o particulares en
ejercicio de funciones públicas, Registro en la contabilidad, control y
cumplimiento de obligaciones, Gestiones legales, administrativas o
judiciales, Ejecución y cumplimiento de los estatutos, reglamentos,
protocolos y demás actos jurídicos, Generación de certificaciones, lo cual
puede implicar el envío de información personal a terceros encargados, tales
como órganos de control societario, Envío de información y de convocatorias
o comunicaciones relacionadas con LICIOUS PET SHOP. 3.7. Proveedores,
contratistas, subcontratistas y sus dependientes. Cumplimiento de la
normatividad vigente, de obligaciones tributarias, contractuales y de las
órdenes expedidas por las autoridades competentes, sean judiciales,
administrativas o de particulares en ejercicio de funciones públicas,
Verificación, consulta, comparación y evaluación de la información con fines
de selección, entablar relaciones contractuales, adquirir bienes o servicios,
determinar niveles de calidad en productos o servicios prestados,
Verificación del cumplimiento de la competencia idoneidad técnica,
profesional, personal y de aspectos de salud ocupacional de los
dependientes del proveedor, contratista o de sus subcontratistas, Registro en
la contabilidad, cumplimiento y control de obligaciones, Remisión de
información y comunicación de directrices y procedimientos para ejecutar los
actos acordados, Generación de certificaciones sobre el titular de la
información y la relación contractual sostenida. 3.8. Clientes. Cumplimiento
de la normatividad vigente, de obligaciones tributarias, contractuales y de las
órdenes expedidas por las autoridades competentes, sean judiciales,
administrativas o de particulares en ejercicio de funciones públicas, Envío de
información comercial, publicitaria y de mercadeo, Registro en la
contabilidad, cumplimiento y control de obligaciones, Elaboración de
encuestas, medición de estándares en la prestación del servicio, satisfacción,
gestión y estudios de mercado, generación información de carácter
comercial, publicitario de mercadeo, invitaciones a eventos y similares,
Verificar, consultar, comparar y evaluar la información entregada por los
clientes en bases de datos financieras, públicas o de cualquier índole
legítimamente establecidas, Compartir información con proveedores de
productos o servicios para cumplimiento de obligaciones o con sociedades
pertenecientes al mismo conglomerado, matrices, subordinadas o aliados
estratégicos para ofrecer productos o servicios complementarios o sustitutos,
Generación de certificaciones sobre el titular de la información y la relación
contractual sostenida.
4. Derechos de los titulares de datos personales. El titular de datos
personales alojados en las bases de datos de LICIOUS PET SHOP. tendrá
los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los
Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este
derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos
cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del
Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito
para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10
de la Ley 1581 de 2012.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus
datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas
por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas
que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en
el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya
determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han
incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.
5. Mecanismos para el conocimiento de La Política y sus
cambios. Cualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento y
Protección de Datos personales será comunicado oportunamente a los
titulares de los datos personales de una manera eficiente, entendida como
aquella que LICIOUS PET SHOP. usa en el curso ordinario de su interacción
con los Titulares, a quienes se hará saber que el texto actualizado de La
Política se mantendrá publicado en el sitio web de LICIOUS PET SHOP.
Además, La Política se podrá poner en conocimiento de sus destinatarios
mediante mensajes de datos o por solicitud efectuada a LICIOUS PET
SHOP.
6. Datos Sensibles. Es facultativo del titular responder preguntas que versen
sobre menores de edad y/o sobre datos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político
o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición
así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos. Al momento de solicitar al Titular la autorización expresa para el
tratamiento de datos personales sensibles, LICIOUS PET SHOP. le
informará de forma explícita y previa, cuáles de los datos que serán objeto
de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.